La réunion plénière ou convention d’entreprise est un moment clé pour faire passer un message collectif et renforcer l’esprit d’appartenance à l’entreprise. C’est un véritable challenge pour l’entreprise qui souhaite communiquer de façon efficace et innovante.
Un cadre différent, propice à la participation, rendra vos collaborateurs plus à l’écoute. Proposer une animation ou les faire participer est un moyen ludique de retenir leur attention et d’avoir de véritables feedbacks.
Capter l’attention de ses collaborateurs grâce au digital
Sachant que la durée moyenne d’une réunion est de 90 min à 2 heures, et que l’attention des participants commence à chuter au bout de 40 min, il devient primordial pour le dirigeant d’innover et de soigner le déroulement de sa réunion.
Que ce soit une réunion d’information ou une réunion ayant pour but de fixer des objectifs, n’hésitez pas à innover dans vos interventions. Les participants se prendront au jeu.
A l’heure où le digital s’impose dans notre vie, son utilisation lors de réunions d’entreprises permet à tous les participants d’interagir. Le téléphone n’est plus là uniquement pour faire « passer le temps », mais bien là pour capter l’attention. Son utilisation devient stratégique, dans le respect de tous, orateur comme collaborateurs.
Valoriser les questions de ses collaborateurs
La plénière est un moment pour transmettre une information à ses équipes, mais également pour obtenir des feedbacks. Le véritable enjeu est le partage d’information, la communication. Il est donc intéressant de faciliter la prise de parole de vos collaborateurs. Il faut trouver une ou plusieurs activités qui impacteront chacun et qui inciteront à l’interactivité.
Vous pouvez mettre à profit de nombreuses fonctionnalités telles que les questions-réponses pour libérer la prise de parole de vos participants. Exit la timidité ou la peur du ridicule. Vos collaborateurs auront la possibilité de parler sans préjugés, et seront plus à même de poser les questions les plus pertinentes.
Ils se sentiront mis en avant, écoutés. Vous pourrez répondre aux questions en direct et ainsi montrer votre engagement. Cette démarche donne un côté ludique et spontané à votre réunion et le timing est parfaitement géré.
Comment rythmer une plénière avec des animations digitales ?
L’objectif étant d’éviter que votre audience s’ennuie, il est important de capter son attention. L’idée est de créer un rythme lors de vos interventions, d’intéresser le public en cassant les codes et la routine des réunions habituelles. Mettez le digital au cœur de votre réunion, dynamisez vos interventions. Ainsi, vous respectez le timing du déroulé de votre réunion tout en coordonnant vos animations.
Utiliser le casse-briques interactif est un moyen ludique d’animer une plénière. Il vous permet de faire vivre une expérience bien réelle à votre audience, de mettre en lumière un moment marquant pour l’entreprise.
Vous pouvez faire appel à des prestataires techniques spécialisés qui proposent des technologies innovantes permettant de booster l’interactivité tout en faisant passer des messages-clés. Le problème du timing des interventions est géré avec plus de diplomatie d’autant plus que l’anonymat est assuré.